Wat zijn de echte kosten van handmatige factuurverwerking?
De zichtbare kosten zijn duidelijk: uren × tarief. Maar de échte kosten van handmatige factuurverwerking gaan veel verder. Ontdek alle verborgen kostenposten en bereken wat u werkelijk kwijt bent.
⚠️ De verborgen kostenpost
Voor elke € 1 aan directe loonkosten komen gemiddeld € 0,40-0,60 aan verborgen kosten bij.
De 5 kostenposten van handmatige verwerking
Directe loonkosten
De meest zichtbare kostenpost
Rekenvoorbeeld (10.000 facturen/maand):
Foutkosten
Verkeerde boekingen hebben gevolgen
- → Onjuiste BTW-aangifte: boetes + rentevergoeding
- → Verkeerde grootboekrekeningen: vertekend financieel inzicht
- → Dubbele betalingen door administratieve fouten
- → Gemiste betalingskortingen door late verwerking
- → Tijd voor correcties en herstelwerk
Geschatte kosten: € 500-2.000/maand (afhankelijk van volume)
Opportuniteitskosten
Wat had uw team kunnen doen?
Die 100 uur aan handmatige invoer kunnen niet gebruikt worden voor:
- ✓ Financieel advies aan klanten
- ✓ Procesoptimalisatie
- ✓ Business development
- ✓ Strategische analyses
- ✓ Klantrelatiebeheer
Waarde hoogwaardig werk: € 100-150/uur
Gemiste omzet: € 10.000-15.000/maand
Frustratie & personeelsverloop
De menselijke impact
Repetitief handmatig werk leidt tot:
- → Verminderde werknemerstevredenheid
- → Hoger ziekteverzuim
- → Verhoogd personeelsverloop
- → Recruitment & training nieuwe medewerkers
- → Kennistransfer verlies
Kosten per vertrekkende medewerker: € 15.000-30.000
Vertragingen in financiële rapportage
Geen real-time inzicht
Handmatige verwerking zorgt voor:
- → Langzame maandafsluiting (10-15 dagen vs. 2-3 dagen)
- → Beslissingen op verouderde data
- → Late cashflow inzichten
- → Gemiste trends en signalen
- → Reactief in plaats van proactief management
Totale kosten: het rekenvoorbeeld
Accountantskantoor met 10.000 facturen/maand
ROI van automatisering
Huidige situatie
Automatiseringsgraad60%
Handmatig werk100 uur/maand
Jaarlijkse kosten€ 212.000
Met AI-automatisering
Automatiseringsgraad95%+
Handmatig werk5 uur/maand
Jaarlijkse kosten€ 30.000
Bereken uw specifieke ROI
Gebruik onze ROI calculator om te zien hoeveel u kunt besparen met AI-automatisering. Krijg binnen 2 minuten inzicht in uw potentiële besparing.