Kan ik automatiseren zonder mijn huidige software te vervangen?

De meest gestelde vraag bij AI-automatisering: "Moet ik Exact/Yuki/AFAS vervangen?" Het antwoord is simpel: nee. Moderne AI-oplossingen werken als intelligente laag bovenop uw bestaande software.

Het korte antwoord

Ja, u kunt volledig automatiseren zonder uw boekhoudpakket te vervangen. API-integratie maakt dit mogelijk.

Waarom geen migratie nodig is

Traditionele softwarewijzigingen vereisen migratie: data overzetten, gebruikers trainen, processen aanpassen. AI-automatisering werkt fundamenteel anders:

❌ Traditionele migratie

  • → Data overzetten (weken)
  • → Nieuwe software leren (maanden)
  • → Workflows aanpassen
  • → Integraties opnieuw bouwen
  • → Risico van dataverlies

Tijdsinvestering: 3-12 maanden

✓ AI via API-integratie

  • → Geen data overzetten
  • → Bestaande software blijft
  • → Workflows ongewijzigd
  • → API-koppeling alleen
  • → Geen risico

Tijdsinvestering: 2-4 weken

Hoe API-integratie werkt

API staat voor Application Programming Interface - een gestandaardiseerde manier waarop systemen met elkaar praten. Vrijwel alle moderne boekhoudpakketten hebben een API:

De AI-laag als intelligente tussenlaag

Factuur

E-mail / Scan

Bonai AI

Verwerking

Uw Software

Exact/Yuki/AFAS

AI leest → Analyseert → Boekt automatisch via API

Ondersteunde integraties

Bonai integreert met alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten:

E

Exact Online

Volledige API-integratie

Y

Yuki

Native integratie

Z

Zenvoices

Directe koppeling

A

AFAS

API-gebaseerd

V

Visma

Standaard koppeling

e

e-Boekhouden.nl

REST API

Implementatie in 30 dagen

Van eerste contact tot volledige automatisering in 4-8 weken:

Week 1-2

Intake & API Koppeling

We koppelen Bonai aan uw boekhoudpakket via API. U geeft toestemming, wij doen de technische setup. Geen installatie bij u nodig.

Week 3-4

AI Training

Het systeem analyseert uw historische facturen en leert uw boekingspatronen, grootboekenstructuur en voorkeuren.

Week 5-6

Pilot Testing

We verwerken een testbatch facturen. U controleert, corrigeert indien nodig. Het systeem leert van elke feedback.

Week 7-8

Live & Opschaling

Volledige automatisering actief. 95%+ van facturen wordt zonder tussenkomst verwerkt. Continue verbetering loopt door.

Wat verandert er voor uw team?

✓ Wat blijft hetzelfde

  • → Exact/Yuki/AFAS interface
  • → Rapportages en dashboards
  • → Werkwijze voor complexe zaken
  • → Data blijft in uw systeem
  • → Autorisaties en toegang

✓ Wat verbetert

  • → 95%+ facturen automatisch verwerkt
  • → Geen handmatige invoer meer
  • → Tijd voor hoogwaardig werk
  • → Minder fouten
  • → Snellere doorlooptijd

Klaar voor AI-automatisering?

Ontdek in een persoonlijke demo hoe Bonai integreert met uw Exact, Yuki of ander boekhoudpakket. Zonder migratie, zonder gedoe.

Veelgestelde vragen

Heeft de API-koppeling invloed op performance?

Nee. API-communicatie verloopt asynchroon en heeft geen impact op de snelheid van uw boekhoudpakket.

Wat als mijn boekhoudpakket geen API heeft?

Vrijwel alle moderne pakketten hebben een API. Voor oudere systemen zijn er alternatieve koppelingen mogelijk via import/export.

Blijft mijn data in Nederland?

Ja. Bonai gebruikt Nederlandse servers en is volledig AVG/GDPR-compliant. Uw data blijft in uw eigen boekhoudpakket.